Правила оплаты участия
в VI-м научно-техническом Семинаре по электронно-пучковому оборудованию и технологиям Обь-2026 (далее – Семинар)
Понятия и определения
Исполнитель – Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт сильноточной электроники Сибирского отделения Российской академии наук (ИСЭ СО РАН).
Сайт Семинара – интернет-сайт (https://ob2026.hcei.ru/), на котором расположена информация о проведении Семинара и правила участия в нем.
Организаторы – представители Исполнителя, обеспечивающие планирование, подготовку и проведение Семинара, а также взаимодействие с участниками Семинара. В состав организаторов входят Сопредседатели Семинара, члены Локального организационного комитета (ЛОК) и Программного комитета.
Заказчик – физическое или юридическое лицо, заключившее с Исполнителем Договор на оказание услуг по организации и проведению научного мероприятия (Семинара).
Участник Семинара – физическое лицо, желающее принять участие в Семинаре, зарегистрировавшееся на сайте Семинара от своего имени или как представитель юридического лица, и за которое оплачен организационный взнос на условиях заключенного с Исполнителем Договора.
Организационный взнос – денежная сумма, передаваемая Заказчиком Исполнителю за предоставление перечня услуг, связанных с организацией и проведением Семинара. Стоимость услуг за участие одного Участника в рамках Семинара определяется категорией Участника (Участник, Сопровождающий). Порядок оказания услуг регулируются Договором между Исполнителем и Заказчиком.
Перечень предоставляемых Участнику услуг включает в себя:
—возможность представления в рамках Семинара до двух докладов;
—оповещение Участника об условиях регистрации и правилах участия в Семинаре;
—осуществление информационной поддержки Участника в периоды подготовки и проведения Семинара посредством интернет-сайта Семинара, электронной почты, социальных сетей и других доступных способов;
—сбор от Участника заявки на участие в Семинаре, тезисов докладов и полнотекстовых статей;
—подготовка, издание и предоставление Участнику программы Семинара (электронная и печатная версии) и сборника тезисов докладов участников Семинара (электронная версия);
—опубликование полнотекстовых статей при условии успешного прохождения процедуры их отбора и рецензирования;
—регистрация Участника для участия в Семинаре;
—организация и проведение заседаний, дискуссий и/или круглых столов по тематикам Семинара в рамках научной программы;
—обеспечение Участника Семинара «Набором участника»;
—участие в дополнительных мероприятиях, устраиваемых по инициативе Исполнителя в рамках Семинара и выходящих за пределы научной программы Семинара.
Правила оплаты и возврата оргзвзноса
Для юридических лиц
Для Заказчиков – юридических лиц необходимо руководствоваться формой Договора на организацию и проведение научного мероприятия, размещенной Исполнителем на интернет-сайте Семинара в разделе «Правила оплаты». Оплата оргвзноса возможна только после заключения Заказчиком данного Договора с Исполнителем и осуществляется на условиях Договора. На Участников Семинара – представителей юридических лиц распространяются те же условия тарификации оплаты оргвзносов, что и на Участников – физических лиц. При возникновении вопросов по порядку заключения Договора и оплате оргвзносов за своих представителей следует обращаться по электронному адресу Организаторов Семинара ob2026@hcei.ru.
Для физических лиц
1. Перед оплатой организационного взноса зарегистрируйтесь на сайте Семинара (https://ob2026.hcei.ru/cabinet/registration/).
2. Загрузите тезисы вашего(их) доклада(ов) в «Личном кабинете» участника (раздел Материалы – https://ob2026.hcei.ru/cabinet/docs/) и дождитесь от Организаторов уведомления о его(их) принятии и включении в научную программу Семинара.
3. Скачайте шаблон договора для физических лиц. Вы можете найти шаблон договора в разделе Правила оплаты и в разделе Оплата в Личном кабинете Участника.
4. Заполните необходимые поля Договора, распечатайте на бумажном носителе и подпишите Договор текущей датой. Затем отправьте скан-копию Договора на адрес электронной почты Организаторов Семинара ob2026@hcei.ru.
5. В течение нескольких дней с даты направления Договора по указанному выше электронному адресу он будет проверен и подписан со стороны Исполнителя. После чего подписанный и отсканированный экземпляр Договора с указанием всех необходимых реквизитов будет направлен Вам ответным письмом на указанный Вами электронный адрес с адреса Организаторов.
6. После получения подписанного исполнителем Договора внимательно ознакомьтесь с его условиями и оплатите организационный взнос.
Обратите внимание!
• Оплата организационного взноса может быть произведена Заказчиком по QR-коду, размещенному на интернет-сайте Семинара: _____________________, либо непосредственно по реквизитам Исполнителя, указанным в разделе 11 Договора. В назначении платежа обязательно должны быть указаны Ф.И.О. Заказчика, наименование Семинара, номер и дата Договора.
• Оплата организационного взноса производится Участником безналичным расчетом в рублях Российской Федерации, путем перечисления 100% цены Договора на расчетный счет Исполнителя в течение 7 (семи) рабочих дней с даты подписания обеими Сторонами Договора.
• Для иностранных граждан из стран дальнего зарубежья оплата за участие в Семинаре возможна путем внесения 100% цены Договора наличными денежными средствами в российских рублях в кассу Исполнителя в дни проведения Семинара.
• В стоимость услуг по настоящему Договору не входит стоимость питания и проживания Участников Семинара, а также стоимость комиссий за услуги обслуживающего банка при оплате услуг Исполнителя.
• Стоимость услуг по Договору является окончательной и фиксированной на весь срок действия Договора.
• Участник может отказаться от участия и расторгнуть договор в любой момент. При условии оплаты договора Участник вправе потребовать возврат денежных средств:
° в случае расторжения Договора более, чем за 30 календарных дней до начала Семинара – 100% от оплаченного организационного взноса (за вычетом стоимости банковской комиссии, взимаемой за совершение перевода);
° в случае расторжения Договора за 30 дней до дня начала Семинара – 0% оплаченного организационного взноса.
• Случаи отказа в совершении платежа:
° Банковская карта не предназначена для совершения платежей через интернет, о чем можно узнать, обратившись в Ваш Банк.
° Недостаточно средств для оплаты на банковской карте. Подробнее о наличии средств на банковской карте Вы можете узнать, обратившись в банк, выпустивший банковскую карту.
° Данные банковской карты введены неверно.
° Истек срок действия банковской карты. Срок действия карты, как правило, указан на лицевой стороне карты (это месяц и год, до которого действительна карта). Подробнее о сроке действия карты Вы можете узнать, обратившись в банк, выпустивший банковскую карту.
По вопросам оплаты с помощью банковской карты и иным вопросам, связанным с работой сайта, просим обращаться по электронной почте: ob2026@hcei.ru
7. После осуществления процедуры оплаты, Участнику необходимо направить на адрес электронной почты Семинара ob2026@hcei.ru копию платежного документа, подтверждающего факт оплаты оргвзноса.
8. Также вам необходимо будет передать Исполнителю оригинал подписанного вами Договора. Вы можете это сделать лично, передав документ Организаторам в дни проведения Семинара, или оправить почтой по адресу:
Россия, 634055, г. Томск, проспект Академический, 2/3 Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт сильноточной электроники Сибирского отделения Российской академии наук (ИСЭ СО РАН).
Контактные лица: А.С. Гренадёров (председатель ЛОК) или А.В. Шнайдер (зам. председателя ЛОК)
9. Акт сдачи-приемки оказанных услуг вы сможете забрать, обратившись к Организаторам в дни проведения Семинара.
Банковские реквизиты для оплаты оргвзноса|
Получатель: |
УФК по Томской области (ИСЭ СО РАН л/с 20656Ц15910) |
|
Банк получателя: |
ОКЦ № 10 СибГУ Банка России // УФК по Томской области, г. Томск |
|
Расчетный счет: |
03214643000000016500 |
|
Казначейский счет (Корреспондентский счет): |
40102810245370000058 |
|
БИК: |
016902004 |
Договор для оплаты оргвзноса для физических лиц:
Договор для оплаты оргвзноса для юридических лиц: